Kam:
Biznesa profesionāļiem, kuri vada un/vai ir iesaistīti projektos, ir sastapušies ar pirmajām grūtībām, un nākotnē vēlas savu projektu vadību uzlabot.
Izaicinājums:
Ap mums notiek dažādi projekti. Remonts vannas istabā. Balle darba vietā. Jaunas ražotnes būvniecība. Dzelzceļš no Helsinkiem uz Berlīni. Arī tad, ja to neapzināmies, dažādu apjomu un laika ietvara projekti visapkārt ir katru dienu.
Katru dienu šajos projektos tiek pieļautas projektu vadības kļūdas. Neesam apzinājuši iesaistītās puses. Neesam konkretizējuši un vienojušies par vēlamo iznākumu. Neesam nokontrolējuši riskus. Par novirzēm no laika un budžeta ietvara pat nerunājot…
Kā savos projektos sasniegt projekta mērķi, iekļaujoties laika un budžeta robežās?
Ceļā uz šī izaicinājuma risinājumu ir jāatbild uz niansētākiem jautājumiem. Ar ko projekts atšķiras no procesa? Kā noteikt projekta mērķi? Kā apzināt ieinteresētās puses un to gaidas? Kā izvērtēt riskus? Kā kontrolēt projekta progresu? Kā noteikt projekta atdevi? Kā analizēt jau pabeigtus projektus?
Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem – seminārā “Projektu vadības pamati”.
Kursa ieguvumi:
Uzlabota dalībnieku projektu vadīšanas efektivitāte ar:
-
Projektu vadības biežāko kļūdu apskatu;
-
Apskatīties svarīgākajiem projektu vadīšanas principiem un rīkiem;
-
Veiktu dalībnieku projektu risku analīzi un risinājumu versijām;
-
Atkārtošanai un iemaņu uzturēšanai parocīgiem izdales materiāliem.
Kursa forma:
-
Lekcijas un diskusijas
-
Personīgās pieredzes analīze un sistematizēšana
-
Mājas darbi un kopīgās pieredzes analīze
Andris Balodis
-
20+ gadu vadības, pārmaiņu vadības, procesu optimizācijas, projektu vadības konsultāciju pieredze.
-
Sertificēts ISO 9000 auditors.
-
Konsultējis ražošanas, pakalpojumu, tirdzniecības, publiskās pārvaldes organizācijas.
-
Līdzīgas apmācības vadījis Latvijas valsts meži, Citadele, UPB, Ergo, Latvijas Gāze, Cido grupa, Latvijas balzāms, L-Ekspresis, ESELO Latvija u.c.
-
Vadības tēmu lektors Rīgas Tehniskajā universitātē.
Programma:
4 tiešsaistes mācību sesijas | 16 akadēmiskās stundas
Sesija I
PROJEKTI ORGANIZĀCIJĀ
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Kāpēc projekti izdodas, kāpēc neizdodas?
Kāda ir projektu loma organizācijās?
-
Projektu vadības process un kultūra
Kas ir un kas nav projekts?
-
Būtiski kritēriji un to sekas
Kādi ir projekta norises posmi?
-
Projekta cikls, tā saturs un nozīme
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Dalībnieku aktualitātes
Vingrinājums:
Dalībnieku projekti
Vingrinājums:
Biežākās projektos piedzīvotās kļūdas
Sesija II
UZSĀKŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Ievads: Kā kļūdāmies projektus uzsākot?
Kas jāpaveic ierosinot projektu?
-
Ieinteresētās puses un to gaidas
Kā vadīt nodevumu savstarpējās atkarības?
-
Savstarpējo atkarību vizualizēšana
Kā plānot laika un izmaksu ietvaru?
-
Biežākās kļūdas, iespējami risinājumi
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Ieinteresētās puses, to gaidas
Vingrinājums:
Savstarpējās atkarības
Sesija III
PLĀNOŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Ievads: Kāpēc un kā plānošana var noiet greizi?
Kā noteikt projekta mērķus?
-
Svarīgākie kritēriji. SMART mērāmi mērķi
Kā veidot projekta komandu?
-
Dalībnieku lomas / kompetences
Kā plānot un vadīt projekta riskus?
-
Iespēja / Iespaids / Kontroles izmaksas
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Projekta SMART mērķi
Vingrinājums:
Projekta risku karte
Sesija IV
ĪSTENOŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Ievads: Kas ir svarīgākie aspekti projekta gaitā?
Kā panākt iesaistīto informētību?
-
Komunikācijas principi un paņēmieni
Kā kontrolēt un motivēt dalībniekus?
-
Kontroles rīki. Motivācijas rīki
Kā analizēt pabeigtus projektus?
-
Projektu rezultāti vs. Projektu pieredze
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Komunikācijas pietiekamības tests
Vingrinājums:
Pieredzes analīzes forma